Catalogue des prestations

Organigramme du groupement

Après avoir recueilli le volume souhaité de personnel opérationnel quotidien, le GITeS élaborera l’organigramme du groupement, incluant les fonctions supports et la direction.

Organigramme

Budget prévisionnel du groupement

Après avoir recueilli le dimensionnement de la structure (organigramme), le GITeS élaborera un budget prévisionnel pour un exercice de 12 mois.

Budget prévisionnel d’un exercice de 12 mois, sous la forme d’un tableau de type Excel.

Modèle de ventilation des cotisations

Le GITeS proposera un modèle de ventilation des cotisations entre bailleurs, suivant plusieurs principes (part fixe, part variable, détermination des critères de variabilité, etc.) et sur la base de la classification des sites, selon leur sensibilité.

Document de calcul, sous la forme d’un tableau de type Excel

Document stratégique fondateur

Après avoir recueilli les attendus spécifiques exprimés par les parties prenantes sur les questions stratégiques et déontologiques, le GITeS proposera un document stratégique qui pourra être adopté préalablement à la constitution du groupement.

Document texte de type Word, modifiable

Statuts du groupement et règlement intérieur du Conseil d’administration

Après avoir recueilli les attendus spécifiques exprimés par les parties prenantes sur les questions juridiques et de gouvernance, le GITeS proposera une première version de statuts qui pourront être adoptés en AG constitutive du groupement ainsi qu’une première version de règlement intérieur de Conseil d’administration.

Document texte de type Word, modifiable.

AG constitutive du groupement et immatriculation

Le GITeS accompagnera le secrétariat juridique de l’AG dans la bonne préparation de celle-ci (ordre du jour, convocations, documents, logistique) et dans les démarches nécessaires à son immatriculation.

Assistance générale, téléphonique et par courriel, rédaction des pièces soumises à l’AG.

Agrément CNAPS du dirigeant

Envoi de la liste des pièces à fournir, recueil desdites pièces, contrôle de complétude, envoi du dossier complet au CNAPS

Attestation d’envoi du dossier complet avec preuve de dépôt

Autorisation d’exercer CNAPS du groupement

Envoi de la liste des pièces à fournir, recueil desdites pièces, contrôle de complétude, envoi du dossier complet au CNAPS

Attestation d’envoi du dossier complet avec preuve de dépôt

Autorisations individuelles du port de l’armement

Envoi au client de la liste des pièces à fournir, recueil desdites pièces, contrôle de complétude, envoi du dossier complet à la Préfecture

Attestation d’envoi du dossier complet avec preuve de dépôt

Prestations de serment

Envoi au client de la liste des pièces à fournir, recueil desdites pièces, contrôle de complétude, envoi du dossier complet à la Préfecture et au Tribunal judiciaire

Attestation d’envoi du dossier complet avec preuve de dépôt

Accord collectif d’entreprise

Élaboration de l’accord collectif d’entreprise

Documents conformes à la réglementation, sous format modifiable

Règlement intérieur de l’entreprise

Élaboration du règlement intérieur de l’entreprise

Documents conformes à la réglementation, sous format modifiable

Mise en conformité RGPD

Élaboration du registre de traitement des données et éventuelles études d’impact (PIA)

Documents conformes à la réglementation, sous format modifiable

Détermination de la marque (nom et identité visuelle)

Après avoir recueilli les attendus du client, le GITeS organisera le travail de réflexion et de conception de la marque du groupement, en sous-traitant à son prestataire graphiste historique.

Dossier comprenant 3 propositions de noms et 3 propositions de charte graphique. Ne comprend pas l’impression de supports.

Campagne de communication au lancement

Après avoir recueilli les attendus du client, le GITeS accompagnera le client dans l’organisation de la campagne de communication sur la création du groupement : détermination des cibles, aide à la création des supports, briefing pour conférence de presse ou interviews…

Document proposant le contenu de la campagne de communication. Assistance générale, téléphonique et par courriel, pour conseils et aide à la décision. Une session de briefing aux interviews avec fourniture d’éléments de langage et exercices cas concrets. Ne comprend pas la création des supports (print ou web), ni les relations presse. La prestation est assurée jusqu’à la date du déploiement opérationnel.

Création supports de la campagne de communication

En lien avec la prestation « Campagne de communication au lancement », le GITeS élaborera tous les supports de la campagne de communication : posts réseaux sociaux, communiqués de presse, imprimés…en sous-traitant à son prestataire graphiste historique.

Propositions de supports, print ou web. Ne comprend pas l’impression de supports.

Création du site Internet

Après avoir recueilli les attendus du client, le GITeS organisera le travail de création du site Internet du groupement, en sous-traitant à ses prestataires historiques (graphiste et webmaster).

Site Internet.

Conventions institutionnelles

Après avoir recueilli les attendus stratégiques et validé les modalités de coopérations opérationnelles entre le groupement et ses partenaires institutionnels (PN, GN, PM, Préfecture), le GITeS élaborera des projets de conventions de coordination à soumettre auxdits partenaires. Ces conventions se rapportent aux échanges d’informations, aux opérations coordonnées, aux modalités de communication opérationnelles, aux procédures spécifiques (dépôts de plainte, découvertes de stupéfiants…)

Projets de conventions, documents texte de type Word

Gestion de crise et plan de continuité de l’activité (PCA)

Le GITeS sera coordonnateur de projet, pour le compte de la direction du groupement, pour l’élaboration du plan de gestion de crise et du PCA de la structure.

Formation-action pour l’élaboration de ces plans, avec réunions de travail intermédiaires de contrôle et d’ajustement du travail de rédaction. La rédaction du contenu des plans incombe à la direction du groupement, par souci d’appropriation et principe de subsidiarité.

Audit des sites

Le GITeS effectuera un audit des sites qui seront surveillés par le groupement, afin de les classifier (pour la répartition des cotisations) et afin d’élaborer les concepts tactiques pour le lancement de l’activité opérationnelle. Maximum 35 sites.

Une classification des sites par couleur, selon leur sensibilité. Une présentation au personnel opérationnel sera effectuée.

Procédures opérationnelles

Le GITeS élaborera avec la direction du groupement un cahier des procédures opérationnelles fondamentales qui s’imposeront aux opérationnels : marche à suivre en cas de découverte de stupéfiants, consignes relatives aux interpellations, aux communications avec les forces de l’ordre, à l’emploi des moyens cynotechniques, etc.

Un cahier des procédures opérationnelles fondamentales, document texte de type Word.

Recrutement du DG

Le GITeS assurera le processus de recrutement de son directeur général : sourcing, analyse et tri des candidatures, entretiens de préqualification et entretiens de recrutement. Les convocations des candidats et la communication avec eux pendant la phase de recrutement seront à la charge du GITeS.

Présentation de 2 à 3 candidats convoqués à l’occasion d’une journée dédiée, sur le site du client. Direction des entretiens. Fourniture d’une grille d’analyse des candidatures. Prestation complète à la signature d’un contrat de travail.

Recrutement du DGA

Le GITeS assurera le processus de recrutement de son directeur général adjoint : sourcing, analyse et tri des candidatures, entretiens de préqualification et entretiens de recrutement. Les convocations des candidats et la communication avec eux pendant la phase de recrutement seront à la charge du GITeS.

Présentation de 2 à 3 candidats convoqués à l’occasion d’une journée dédiée, sur le site du client. Direction des entretiens. Fourniture d’une grille d’analyse des candidatures. Prestation complète à la signature d’un contrat de travail.

Recrutement cadres et fonctions support

Sourcing, analyse et tri des candidatures, entretiens de préqualification et entretiens de recrutement. Les convocations des candidats et la communication avec eux pendant la phase de recrutement seront à la charge du GITeS. Recrutements ciblés sur 5 postes (exemple, sur le modèle du GITeS : 1 cadre ops, son adjoint, 1 RH, 1 comptable, 1 attaché de direction).

Direction des entretiens de recrutement (maximum 3 par poste) à l’occasion de deux journées dédiées, sur le site du client. Prestation complète à la présentation de 5 candidatures et à la fourniture de la grille d’analyse des entretiens.

Recrutement chefs de groupe et d’équipe

Sourcing, analyse et tri des candidatures, entretiens de préqualification et entretiens de recrutement. Les convocations des candidats et la communication avec eux pendant la phase de recrutement seront à la charge du GITeS. Recrutements ciblés sur 4 postes : 1 chef de groupe et 3 chefs d’équipe.

Direction des entretiens de recrutement (maximum 3 par poste) à l’occasion de deux journées dédiées, sur le site du client. Prestation complète à la présentation de 4 candidatures et à la fourniture de la grille d’analyse des entretiens.

Recrutement agents de tranquillité résidentielle et de sûreté (ATRS)

Sourcing, analyse et tri des candidatures, entretiens de préqualification et entretiens de recrutement. Les convocations des candidats et la communication avec eux pendant la phase de recrutement seront à la charge du GITeS. Recrutements ciblés sur 9 postes.

Direction des entretiens de recrutement (maximum 2 par poste) à l’occasion de deux journées dédiées, sur le site du client. Prestation complète à la présentation de 9 candidatures et à la fourniture de la grille d’analyse des entretiens.

Recrutement agents cynotechniques

Sourcing, analyse et tri des candidatures, entretiens de préqualification et entretiens de recrutement. Les convocations des candidats et la communication avec eux pendant la phase de recrutement seront à la charge du GITeS. Recrutements ciblés sur 2 postes.

Direction des entretiens de recrutement (maximum 2 par poste) à l’occasion de deux journées dédiées, sur le site du client. Prestation complète à la présentation de 2 candidatures à la fourniture de la grille d’analyse des entretiens.

Choix des locaux

Le GITeS conseillera le groupement sur le choix de ses locaux : critères de localisation, surface, agencement, sécurisation, etc. Les visites des locaux ne sont pas comprises dans la prestation.

Assistance générale, téléphonique et par courriel, rédaction d’une fiche contenant les critères de recherche (hors étude des prix du marché). Prestation complète à la signature d’un acte de propriété, d’un bail de location ou de toute convention d’occupation.

Aménagement des locaux

Le GITeS conseillera le groupement sur les aménagements de ses locaux : distribution des pièces, ameublement, sécurisation technique, espaces spécifiques (dojo, armurerie, perception du matériel, matériel cyno, etc.)

Assistance générale, téléphonique et par courriel, rédaction d’une fiche contenant les critères de recherche (hors étude des prix du marché). Prestation complète à la date de déploiement opérationnel des équipes.

Achats de matériel

Le GITeS conseillera le groupement sur les achats nécessaires à son activité opérationnelle : véhicules, armement, uniformes, EPI, matériel d’entraînement, équipement cynotechnique, téléphonie et radiocommunication. La prestation ne concerne pas l’achat du matériel bureautique et ne comprend pas les démarches de mises en concurrence ou de receuil des devis.

Assistance générale, téléphonique et par courriel. Prestation complète à la date de déploiement opérationnel des équipes.

Logiciels

Le GITeS conseillera le groupement sur les choix des logiciels nécessaires à l’ensemble de son activité : rédaction des compte-rendus et analyse de l’activité opérationnelle, messagerie instantanée sécurisée, géolocalisation des véhicules, gestion paye, planification. Cette prestation ne comprend pas la formation à l’usage de ces logiciels (cf bloc « Formation initiale ») ni le paramétrage au déploiement (prestation des fournisseurs).

Assistance générale, téléphonique et par courriel. Accompagnement dans le choix des logiciels. Prestation complète à la date de déploiement opérationnel des équipes. N’inclut pas le paramétrage et les formations spécifiques aux logiciels.

Formation initiale des opérationnels / tronc commun

Le GITeS assure la formation initiale des 19 premiers opérationnels (4 cadres, 4 chefs, 9 agents, 2 agents cynotechniques). Cette formation initiale générale comprend les thématiques suivantes : environnement professionnel et cadre déontologique, cadre juridique professionnel, modules préalables à l’assermentation et au port de l’armement, tactiques et techniques professionnelles, radiocommunications et comptes-rendu.

Formation d’un volume de 15 journées, sur site client, par formateurs du GITeS ou sous-traitant sous supervision du GITeS (ex : instructeur police pour l’armement). Remise de fiches d’évaluation individuelles.

Formation initiale des cadres et fonctions support

Le GITeS assurera la formation initiale des cadres et fonctions supports (10 personnes maximum), sur les thématiques suivantes : stratégie, environnement professionnel et représentation institutionnelle, communication, relations clients, gestion de crise et continuité d’activité, management et commandement opérationnel, convention collective et élaboration des plannings, pilotage financier.

Formation d’un volume de 5 journées, sur site client, par formateurs du GITeS. Remise de fiches d’évaluation individuelles.

Formation initiale des chefs opérationnels

Le GITeS assurera la formation initiale des chefs opérationnels et cadres opérationnels sur les thématiques suivantes : rôle et posture du chef, préparation tactique d’une mission, commandement et management opérationnel, cadre juridique professionnel.

Formation d’un volume de 2 journées, sur site client, par formateurs du GITeS. Remise de fiches d’évaluation individuelles.

Formation initiale des agents cynotechniques

Le GITeS assurera la formation initiale des agents cynotechniques (déjà titulaires de l’autorisation d’exercer spécifique) au métier de la tranquillité résidentielle : image et communication, positionnement et déplacements, risques et menaces, travail au sein d’un groupe, cadre juridique professionnel.

Formation d’une durée de 1 journée, sur site client, par formateurs du GITeS. Remise de fiches d’évaluation individuelles.

Vacation observation à Toulouse

Le GITeS accueillera au sein de ses équipes une délégation d’observateurs du groupement au cours d’une vacation complète. Pour des raisons de sécurité et de responsabilité juridique, le maximum par vacation est de 4 personnes, qui seront intégrées comme observateurs et non comme agents de sécurité. Les règles relatives au droit du travail pèsent sur le groupement employeur.

Accueil d’une délégation d’observateurs, composée de 4 personnes maximum, pendant une vacation complète, au sein d’un groupe opérationnel du GITeS. Les règles relatives au droit du travail incombent à l’employeur des 4 observateurs.

Immersion sur vacation

Une délégation composée de chefs et de cadres du GITeS intègreront les effectifs du groupement pendant une vacation opérationnelle complète. Ils seront présents pour le briefing, la perception du matériel, le débriefing et tout autre événement apparaissant pendant les horaires de la vacation. Le prix de la prestation comprend le travail d’analyse et de préparation annexes aux heures travaillées elles-mêmes.

Assistance à la préparation de la vacation (rédaction de la feuille de route, coordination forces de l’ordre, organisation du briefing et de la perception de l’armement), présence d’observateurs et/ou d’opérateurs pendant la vacation et rapport d’analyse livré dans les 24h suivant la vacation.